Tabloul de Bord al Depozitului

Ce este Tabloul de Bord al Depozitului?

Tabloul de Bord al Depozitului este ecranul principal de prezentare a inventarului clinicii dvs. Reunește cele mai importante informații despre depozit într-o singură vizualizare, astfel încât să puteți înțelege rapid nivelurile curente de stoc, valoarea produselor, riscurile de expirare și mișcările de inventar fără a deschide mai multe secțiuni.

Această pagină este concepută pentru a ajuta echipele clinicilor să monitorizeze disponibilitatea stocurilor, să identifice din timp potențialele lipsuri și să monitorizeze mai eficient performanța depozitului.

Cum să deschideți Tabloul de Bord al Depozitului

1. Conectați-vă la portalul aplicației.
2. Din meniul de navigare din stânga, deschideți Depozit.
3. Selectați Tablou de Bord.

Odată deschis, veți vedea un rezumat al datelor din depozitul dvs. în mai multe carduri și tabele.

Ce informații sunt afișate

Carduri de prezentare generală

În partea de sus a paginii, tabloul de bord afișează indicatori cheie ai depozitului:

Total Articole

Afișează numărul total de produse/articole unice înregistrate în prezent în domeniul de depozit selectat.

Cantitate Totală

Afișează cantitatea totală a tuturor unităților aflate în prezent în stoc.

Valoarea Stocului

Afișează valoarea monetară totală a întregului stoc curent, bazată pe datele de inventar stocate.

Stoc Scăzut

Afișează câte articole au atins sau au scăzut sub pragul configurat de stoc scăzut. Acest lucru vă ajută să identificați produsele care ar putea necesita reaprovizionare în curând.

Stoc Negativ

Afișează articolele cu niveluri de stoc sub zero. Aceasta indică de obicei că mai mult stoc a fost utilizat, vândut sau eliminat decât este înregistrat în prezent în sistem și trebuie revizuit.

Prezentare generală a expirării

Tabloul de bord grupează stocul după starea de expirare, ajutându-vă să identificați rapid produsele care necesită atenție:

• Expirate — articole a căror dată de expirare a trecut deja
• ≤ 30 zile — articole care expiră în următoarele 30 de zile
• ≤ 60 zile — articole care expiră în următoarele 60 de zile
• ≤ 90 zile — articole care expiră în următoarele 90 de zile

Stoc pe depozit

Acest tabel arată cum este distribuit inventarul între depozitele dvs. Pentru fiecare depozit puteți vedea:

• numele depozitului
• numărul de articole
• cantitatea totală în stoc

Acest lucru este util dacă organizația dvs. lucrează cu mai multe locații de depozitare și aveți nevoie de o prezentare rapidă la nivel de depozit.

Stoc pe categorie

Această secțiune grupează inventarul pe categorii, cum ar fi consumabile medicale, produse de curățenie, echipamente chirurgicale, echipamente de diagnostic și altele.

Pentru fiecare categorie, tabloul de bord afișează:

• numele categoriei
• numărul de articole
• cantitatea totală

Acest lucru vă ajută să înțelegeți ce tipuri de produse alcătuiesc cea mai mare parte a inventarului dvs. și unde este concentrat stocul.

Mișcări de inventar pe tip

Tabloul de bord afișează statistici privind mișcările de inventar grupate pe tipul de mișcare. În funcție de configurația dvs., acestea pot include:

• intrări stoc
• ieșiri stoc
• transferuri
• ajustări
• utilizare sau consum

Aceasta vă oferă o imagine mai clară a modului în care inventarul se mișcă prin clinică și poate ajuta la identificarea activității neobișnuite sau a ajustărilor frecvente.

De ce este util Tabloul de Bord al Depozitului

Tabloul de Bord al Depozitului ajută echipa dvs. să:

• monitorizeze starea stocului dintr-un singur loc
• identifice din timp problemele de stoc scăzut și negativ
• urmărească produsele cu expirare apropiată
• înțeleagă distribuția stocului între depozite și categorii
• revizuiască activitatea de inventar fără a deschide mai multe rapoarte
• ia decizii mai rapide de reaprovizionare și control al stocului

Pentru clinicile aglomerate, această prezentare generală poate reduce riscul de a rata probleme importante de stoc care pot afecta activitatea zilnică.

Bune practici

Pentru a obține maximum de valoare din Tabloul de Bord al Depozitului:

• Revizuiți tabloul de bord în mod regulat — mai ales la începutul zilei sau săptămânii
• Verificați frecvent valorile de stoc scăzut și negativ pentru a evita lipsurile sau inconsistențele de date
• Monitorizați grupurile de expirare pentru a reduce risipa și a vă asigura că produsele sunt utilizate la timp
• Mențineți mișcările de stoc actualizate astfel încât datele tabloului de bord să rămână precise
• Utilizați categoriile și depozitele în mod consecvent pentru a facilita interpretarea rapoartelor

Note importante

Categoriile exacte, depozitele și tipurile de mișcări vizibile pot varia în funcție de configurația clinicii dvs.