Disponibilitate Stoc

Ce este Disponibilitatea Stocului?

Pagina Disponibilitate Stoc vă oferă o vizualizare detaliată a produselor stocate în prezent în depozitul clinicii dvs. Este concepută pentru a vă ajuta să monitorizați ce se află în stoc, unde este localizat, cât este disponibil și dacă există articole care necesită atenție din cauza cantității scăzute, expirării sau inconsistențelor de stoc.

Spre deosebire de Tabloul de Bord al Depozitului, care vă oferă un rezumat de ansamblu, pagina Disponibilitate Stoc se concentrează pe înregistrările efective de stoc și vă permite să le examinați în detaliu.

Cum să deschideți Disponibilitatea Stocului

1. Conectați-vă la portalul aplicației.
2. Din meniul de navigare din stânga, deschideți Depozit.
3. Selectați Disponibilitate Stoc.

Pagina se deschide ca o vizualizare tabelară unde fiecare rând reprezintă un articol sau o înregistrare de stoc.

Ce informații sunt afișate

Pagina oferă o listă detaliată de stoc cu informații importante despre inventar pentru fiecare articol. În funcție de configurația dvs., lista poate include următoarele câmpuri:

Denumire articol

Numele produsului, consumabilului, medicamentului sau echipamentului stocat în depozit.

Categorie

Categoria atribuită articolului, cum ar fi consumabile medicale, produse de curățenie, echipamente chirurgicale, echipamente de diagnostic și altele.

Depozit

Afișează depozitul sau locația de stocare unde se află în prezent articolul.

Cantitate disponibilă

Afișează cantitatea disponibilă curentă pentru articol.

Status stoc

Afișează starea stocului articolului:

• în stoc
• stoc scăzut
• stoc epuizat
• stoc negativ
• arhivat

Aceasta ajută personalul să identifice rapid articolele care necesită acțiune.

Data expirării

Afișează data de expirare pentru articolele care sunt urmărite prin expirare. Acest lucru este deosebit de important pentru medicamente, consumabile și alte produse sensibile la timp.

Număr lot

Afișează numărul de lot sau serie asociat articolului, dacă este disponibil. Acesta este util pentru trasabilitate și controlul intern al stocului.

SKU

Afișează unitatea internă de păstrare a stocului utilizată pentru identificarea produsului în sistem.

Cod de bare

Afișează codul de bare legat de articol, dacă a fost adăugat unul.

Valoare stoc

Afișează valoarea totală a cantității disponibile curente pentru acel articol, pe baza datelor de prețuri sau evaluare stocate în sistem.

Filtrarea disponibilității stocului

Pentru a vă ajuta să găsiți înregistrările exacte de stoc de care aveți nevoie, pagina vă permite să filtrați lista de stoc folosind diferite criterii:

Depozit — afișați numai articolele dintr-un depozit sau locație de stocare selectată.

Categorie — restrângeți lista la o categorie specifică de produse.

Articole cu stoc scăzut — afișați numai articolele care au atins sau au scăzut sub pragul de stoc scăzut.

Articole în stoc — afișați numai produsele care au în prezent cantitate disponibilă.

Articole expirate — afișați produsele a căror dată de expirare a trecut deja.

Articole care expiră — afișați produsele care vor expira în curând, în funcție de intervalul de timp configurat sau opțiunile de filtrare disponibile.

Stoc negativ — afișați articolele a căror cantitate este sub zero și care pot necesita investigații sau corectare.

Produse arhivate — afișați produsele care au fost arhivate, dar sunt încă păstrate în sistem în scopuri istorice sau de raportare.

Aceste filtre facilitează examinarea stării stocului, pregătirea acțiunilor de reaprovizionare și identificarea problemelor înainte ca acestea să afecteze activitatea zilnică.

Căutarea și examinarea înregistrărilor de stoc

Pagina Disponibilitate Stoc este utilă atunci când trebuie să localizați rapid un articol specific sau să examinați starea curentă a inventarului. O puteți folosi pentru a:

• verifica dacă un produs este disponibil
• confirma câtă cantitate a mai rămas
• vedea care depozit deține stocul
• examina articolele care expiră sau au expirat
• verifica informațiile de lot, cod de bare sau SKU
• identifica produsele cu stoc negativ sau scăzut
• examina valoarea stocului disponibil

Aceasta face pagina utilă atât pentru verificările operaționale zilnice, cât și pentru revizuirile interne ale stocului.

Descărcarea unui PDF de Disponibilitate Stoc

Puteți genera și descărca un PDF de Disponibilitate Stoc pentru revizuire internă. Acesta poate fi util atunci când trebuie să:

• examinați stocul în afara sistemului
• partajați intern informații despre stoc
• pregătiți o ședință de revizuire a inventarului
• păstrați un instantaneu static al stocului la un moment dat
• tipăriți informații despre stoc pentru uz intern

De ce este utilă Disponibilitatea Stocului

Pagina Disponibilitate Stoc ajută clinica dvs. să:

• mențină o vizualizare detaliată a tuturor înregistrărilor curente de stoc
• identifice rapid stocul scăzut, expirat sau problematic
• verifice cantitățile de stoc pe depozit și categorie
• examineze detaliile la nivel de articol, cum ar fi lot, cod de bare și SKU
• monitorizeze mai îndeaproape produsele sensibile la expirare
• exporte informații despre stoc pentru revizuire internă sau documentație

Este una dintre principalele pagini operaționale pentru gestionarea zilnică a depozitului.

Bune practici

Pentru a utiliza pagina Disponibilitate Stoc mai eficient:

• Revizuiți regulat articolele cu stoc scăzut și cele care expiră
• Utilizați filtrele pentru a vă concentra pe cele mai urgente probleme de stoc
• Verificați înregistrările de stoc negativ și corectați inconsistențele prompt
• Mențineți actualizate datele de expirare, numerele de lot și detaliile articolelor
• Utilizați exportul PDF atunci când aveți nevoie de un instantaneu de stoc partajabil
• Arhivați produsele inactive cu atenție astfel încât datele istorice să rămână clare

Note importante

Unele coloane, filtre sau opțiuni de export pot varia în funcție de configurația clinicii dvs. și de funcțiile de depozit activate.