Vânzări

Ce sunt Vânzările?

Pagina Vânzări este utilizată pentru a înregistra produsele care părăsesc depozitul ca parte a unei vânzări. Ajută clinica dvs. să mențină o evidență structurată a ce a fost vândut, cui a fost vândut, cine a procesat vânzarea și ce articole au fost deduse din stoc.

Fiecare vânzare acționează ca un document de depozit pentru stocul ieșit. Odată înregistrată și aprobată, reduce disponibilitatea stocului și creează o intrare corespunzătoare în istoricul mișcărilor de stoc. Aceasta facilitează urmărirea produselor vândute și menținerea unor înregistrări precise ale inventarului.

Pagina poate fi utilizată pentru medicamente, consumabile, produse de vânzare cu amănuntul, articole pentru animale de companie și orice alt stoc vândut clienților sau contrapartidelor asociate.

Cum să deschideți Vânzările

1. Conectați-vă la portalul aplicației.
2. Din meniul de navigare din stânga, deschideți Depozit.
3. Selectați Vânzări.

Pagina se deschide ca o listă de documente de vânzări create anterior, unde puteți examina, crea și gestiona înregistrări de stoc ieșit.

Ce informații pot fi înregistrate într-o vânzare

Fiecare vânzare poate include informații la nivel de document și unul sau mai multe rânduri de articole vândute. În funcție de configurația dvs., o înregistrare de vânzare poate include următoarele câmpuri:

Data documentului

Data la care vânzarea a fost creată sau înregistrată.

Client

Clientul asociat vânzării. În funcție de fluxul de lucru, acesta poate fi selectat din:

• contrapartide
• proprietari de animale de companie
• alte înregistrări de clienți disponibile în sistem

Aceasta ajută la conectarea vânzării cu clientul sau contactul de afaceri corect.

Vânzător

Angajatul sau utilizatorul care a creat, gestionat sau finalizat vânzarea.

Referință chitanță

Un număr de chitanță, identificator de chitanță de vânzare sau altă referință conectată la tranzacția de vânzare.

Monedă

Moneda utilizată pentru vânzare și valorile de prețuri.

Note

Note interne suplimentare legate de vânzare, cum ar fi condiții speciale de vânzare, comentarii de plată sau observații interne.

Rânduri de articole vândute

Fiecare vânzare poate conține unul sau mai multe rânduri de articole reprezentând produsele vândute. Pentru fiecare articol vândut, puteți înregistra de obicei:

Articol — produsul de depozit care a fost vândut.

Cantitate — cantitatea vândută din stoc.

Preț de vânzare — prețul unitar de vânzare utilizat pentru acel articol în vânzare.

TVA — cota de TVA aplicată articolului vândut, dacă este relevantă pentru prețuri, facturare sau fluxuri de lucru contabile.

Dată expirare — data de expirare a lotului de stoc vândut, dacă urmărirea expirării este activată și relevantă pentru articolul selectat.

Crearea unei noi vânzări

Pentru a înregistra stocul care părăsește depozitul printr-o vânzare:

1. Deschideți pagina Vânzări.
2. Faceți clic pe Adăugare Vânzare.
3. Completați detaliile documentului:
   • data documentului
   • client
   • vânzător
   • referință chitanță
   • monedă
   • note
4. Adăugați produsele vândute ca rânduri de articole.
5. Pentru fiecare rând de articol, introduceți detaliile necesare:
   • articol
   • cantitate
   • preț de vânzare
   • TVA
   • dată expirare, dacă este cazul
6. Salvați înregistrarea vânzării.
7. Aprobați vânzarea dacă fluxul dvs. de lucru necesită aprobare înainte de deducerea stocului.

Odată aprobată, cantitățile vândute sunt eliminate din stoc.

Cum afectează vânzările stocul

Vânzările sunt direct conectate la nivelurile de stoc ale depozitului. Când o vânzare este aprobată:

• cantitățile vândute sunt deduse din stoc
• disponibilitatea depozitului este actualizată
• se creează istoricul mișcărilor de stoc
• articolele vândute sunt reflectate în înregistrările de inventar și raportarea depozitului
• nivelurile de stoc rămân aliniate cu produsele efectiv ieșite

Aceasta înseamnă că pagina Vânzări este unul dintre principalele moduri prin care stocul părăsește depozitul în sistem.

Trasabilitate și istoricul stocului

Unul dintre principalele beneficii ale înregistrărilor de vânzări este trasabilitatea. Deoarece fiecare vânzare creează o intrare în istoricul mișcărilor de stoc, clinica dvs. poate revizui ulterior:

• când a fost vândut un produs
• cărui client i-a fost vândut
• ce angajat a gestionat vânzarea
• ce cantitate a părăsit depozitul
• ce preț și TVA au fost aplicate
• dacă stocul vândut a fost legat de o dată de expirare urmărită

Examinarea și gestionarea înregistrărilor de vânzări

Pagina Vânzări poate fi utilizată și pentru a examina vânzările înregistrate anterior. În funcție de permisiunile și fluxul dvs. de lucru, este posibil să puteți:

• deschide o vânzare existentă
• examina detaliile clientului și chitanței
• verifica articolele vândute și cantitățile
• confirma valorile de prețuri și TVA
• șterge o vânzare în ciornă sau o înregistrare incorectă
• gestiona vânzarea înainte de aprobarea finală

De ce este importantă pagina Vânzări

Pagina Vânzări ajută clinica dvs. să:

• mențină o evidență structurată a stocului ieșit
• conecteze produsele vândute cu clienții și documentele de vânzări
• reducă automat stocul când produsele sunt vândute
• mențină un istoric clar al articolelor de depozit vândute
• sprijine raportarea precisă a stocului și controlul inventarului
• îmbunătățească trasabilitatea pentru stocul care părăsește depozitul

Este una dintre paginile de bază pentru gestionarea stocului de depozit vândut clienților sau contrapartidelor.

Bune practici

Pentru a utiliza Vânzările mai eficient:

• Înregistrați vânzările imediat ce stocul este vândut
• Verificați de două ori informațiile despre client, cantitate și prețuri înainte de aprobare
• Utilizați referințele de chitanță în mod consecvent pentru o revizuire și reconciliere mai ușoară
• Examinați cu atenție articolele vândute înainte de a aproba vânzarea
• Asigurați-vă că sunt selectate articolele de stoc corecte, mai ales când produsele au nume similare
• Limitați editarea sau ștergerea vânzărilor aprobate conform controalelor interne ale clinicii dvs.

Note importante

• Câmpurile disponibile pentru o vânzare pot varia în funcție de configurația depozitului și funcțiile activate.
• Unele acțiuni, cum ar fi editarea, aprobarea sau ștergerea vânzărilor, pot depinde de permisiunile utilizatorului.