Livrări

Ce sunt Livrările?

Pagina Livrări este utilizată pentru a înregistra stocul primit de la furnizori în depozitul clinicii dvs. Vă ajută să mențineți o evidență structurată a produselor primite, inclusiv cine le-a furnizat, când au fost livrate, ce cantități au fost primite și cum ar trebui evaluate aceste articole în stoc.

Fiecare livrare acționează ca un document de depozit pentru intrarea stocului. Odată înregistrată și aprobată, livrarea actualizează disponibilitatea depozitului și adaugă o intrare corespunzătoare în istoricul mișcărilor de stoc, făcând întregul proces de recepție trasabil.

Această pagină este utilă pentru medicamente, consumabile, produse de curățenie, echipamente și orice alte produse care intră în depozit prin livrări de la furnizori.

Cum să deschideți Livrările

1. Conectați-vă la portalul aplicației.
2. Din meniul de navigare din stânga, deschideți Depozit.
3. Selectați Livrări.

Pagina se deschide ca o listă de înregistrări de livrare create anterior, unde puteți examina, crea și gestiona documente de stoc primit.

Ce informații pot fi înregistrate într-o livrare

Fiecare livrare poate conține informații antet pentru documentul în sine, împreună cu unul sau mai multe rânduri de articole de livrare. În funcție de configurația dvs., o înregistrare de livrare poate include următoarele câmpuri:

Data livrării

Data la care stocul a fost livrat la clinică sau depozit.

Furnizor

Furnizorul sau vânzătorul care a furnizat articolele livrate.

Recepționat de

Angajatul care a recepționat sau înregistrat livrarea în sistem.

Referință factură

Un număr de document, număr de factură sau altă referință a furnizorului legată de livrare.

Monedă

Moneda utilizată pentru livrare și valorile de prețuri.

Note

Note interne suplimentare legate de livrare, cum ar fi observații de recepție, probleme de ambalare, mărfuri deteriorate sau comentarii ale furnizorului.

Rânduri de articole de livrare

Fiecare livrare poate conține unul sau mai multe rânduri de articole reprezentând produsele efectiv primite. Pentru fiecare rând de articol, puteți înregistra de obicei:

Articol — produsul de inventar care a fost primit.

Cantitate — cantitatea primită pentru acel articol.

Preț de achiziție — prețul unitar de achiziție pentru articolul livrat.

TVA — cota de TVA aplicată articolului, dacă este relevantă pentru evaluarea depozitului, facturare sau contabilitate.

Dată expirare — data de expirare pentru lotul livrat, când se utilizează urmărirea expirării.

Crearea unei noi livrări

Pentru a înregistra stocul primit de la un furnizor:

1. Deschideți pagina Livrări.
2. Faceți clic pe Adăugare Livrare.
3. Completați detaliile la nivel de document:
   • data livrării
   • furnizor
   • angajat care a recepționat
   • referință factură
   • monedă
   • note
4. Adăugați produsele incluse în livrare ca rânduri de articole.
5. Pentru fiecare rând de articol, introduceți detaliile necesare:
   • articol
   • cantitate
   • preț de achiziție
   • TVA
   • dată expirare, dacă este cazul
6. Salvați înregistrarea livrării.
7. Aprobați livrarea dacă fluxul dvs. de lucru necesită aprobare înainte de înregistrarea stocului.

Odată aprobată, livrarea crește stocul disponibil al articolelor incluse.

Cum afectează livrările stocul

Livrările sunt direct conectate la disponibilitatea depozitului. Când o livrare este aprobată:

• cantitățile livrate sunt adăugate la stoc
• inventarul depozitului este actualizat
• valoarea stocului poate fi recalculată pe baza datelor de achiziție înregistrate
• se creează o intrare în istoricul mișcărilor pentru trasabilitate
• produsele primite devin vizibile în disponibilitatea stocului și în vizualizările conexe ale depozitului

Aceasta înseamnă că livrările sunt unul dintre principalele moduri prin care stocul intră în sistemul de depozit.

Trasabilitate și istoricul mișcărilor

Unul dintre principalele beneficii ale înregistrărilor de livrare este trasabilitatea. Deoarece livrările creează istoricul mișcărilor de stoc, clinica dvs. poate revizui ulterior:

• când a intrat un articol în depozit
• de la ce furnizor a fost primit
• în ce cantitate a fost livrat
• ce preț de achiziție și TVA au fost înregistrate
• ce angajat a înregistrat sau a recepționat livrarea
• dacă a fost atașată o dată de expirare stocului primit

Examinarea și gestionarea înregistrărilor de livrare

Pagina Livrări poate fi utilizată și pentru a examina livrările înregistrate anterior de la furnizori. În funcție de permisiunile și fluxul dvs. de lucru, este posibil să puteți:

• deschide o livrare existentă
• examina detaliile documentului și rândurile de articole
• verifica informațiile despre furnizor și factură
• confirma cantitățile primite și prețurile
• șterge o livrare în ciornă sau o înregistrare incorectă
• gestiona livrarea înainte de aprobarea finală

De ce este importantă pagina Livrări

Pagina Livrări ajută clinica dvs. să:

• înregistreze stocul primit într-un mod structurat
• conecteze articolele livrate cu furnizorii și referințele de factură
• mențină cantități precise de stoc și evaluare
• păstreze un istoric clar al articolelor de depozit primite
• sprijine urmărirea expirării pentru produsele nou livrate
• îmbunătățească trasabilitatea pentru operațiunile de depozit

Este una dintre paginile de bază pentru gestionarea modului în care stocul intră în depozit.

Bune practici

Pentru a utiliza Livrările mai eficient:

• Înregistrați livrările imediat ce stocul este primit
• Verificați de două ori informațiile despre furnizor, cantitate și prețul de achiziție înainte de aprobare
• Adăugați date de expirare când sunt disponibile, în special pentru medicamente și consumabile
• Utilizați referințele de factură în mod consecvent pentru o revizuire internă și reconciliere mai ușoară
• Examinați cu atenție rândurile de articole înainte de a aproba livrarea
• Limitați ștergerea sau corectarea livrărilor aprobate conform controalelor interne ale clinicii dvs.

Note importante

• Câmpurile de livrare disponibile pot varia în funcție de configurația depozitului și funcțiile activate.
• Unele acțiuni, cum ar fi editarea, aprobarea sau ștergerea livrărilor, pot depinde de permisiunile utilizatorului.