Табло на склада

Какво е Таблото на склада?

Таблото на склада е основният обобщен екран за инвентара на вашата клиника. То обединява най-важната информация за склада в един изглед, така че да можете бързо да разберете текущите нива на наличности, стойността на продуктите, рисковете от изтичане на срокове и движенията на инвентара, без да отваряте множество раздели.

Тази страница е създадена, за да помага на екипите в клиниките да следят наличността на стоките, да идентифицират потенциални дефицити навреме и да наблюдават по-ефективно работата на склада.

Как да отворите Таблото на склада

1. Влезте в портала на приложението.
2. От лявото навигационно меню отворете Склад.
3. Изберете Табло.

След като го отворите, ще видите обобщение на данните от вашия склад в няколко карти и таблици.

Каква информация се показва

Обобщени карти

В горната част на страницата таблото показва основните показатели за склада:

Общо артикули

Показва общия брой уникални продукти/артикули, регистрирани в избрания обхват на склада.

Общо количество

Показва общото количество на всички единици, налични в момента.

Стойност на наличностите

Показва общата парична стойност на всички текущи наличности въз основа на съхранените данни за инвентара.

Ниска наличност

Показва броя артикули, достигнали или паднали под зададения праг за ниска наличност. Това ви помага да идентифицирате продукти, които скоро може да се нуждаят от попълване.

Отрицателна наличност

Показва артикули с наличности под нула. Обикновено това означава, че повече количество е използвано, продадено или изведено, отколкото е регистрирано в системата, и трябва да бъде прегледано.

Преглед на срокове на годност

Таблото групира наличностите по статус на срока на годност, помагайки ви бързо да идентифицирате продукти, изискващи внимание:

• Изтекли — артикули, чийто срок на годност вече е изтекъл
• ≤ 30 дни — артикули с изтичащ срок в следващите 30 дни
• ≤ 60 дни — артикули с изтичащ срок в следващите 60 дни
• ≤ 90 дни — артикули с изтичащ срок в следващите 90 дни

Наличности по склад

Тази таблица показва как инвентарът е разпределен между вашите складове. За всеки склад можете да видите:

• наименование на склада
• брой артикули
• общо количество в наличност

Това е полезно, ако вашата организация работи с няколко складови локации и ви е необходим бърз преглед на ниво склад.

Наличности по категория

Тази секция групира инвентара по категории, като медицински консумативи, почистващи продукти, хирургично оборудване, диагностично оборудване и други.

За всяка категория таблото показва:

• наименование на категорията
• брой артикули
• общо количество

Това ви помага да разберете кои видове продукти съставляват по-голямата част от вашия инвентар и къде са концентрирани наличностите.

Движения на наличности по тип

Таблото показва статистика за движенията на наличностите, групирани по вид движение. В зависимост от вашата конфигурация, те могат да включват:

• приход
• разход
• трансфери
• корекции
• употреба или консумация

Това ви дава по-ясна представа как инвентарът се движи в клиниката и може да помогне за идентифициране на необичайна активност или чести корекции.

Защо Таблото на склада е полезно

Таблото на склада помага на вашия екип да:

• следи здравето на наличностите от едно място
• забелязва ранни сигнали за ниска или отрицателна наличност
• следи продукти с наближаващ срок на годност
• разбира разпределението на наличностите между складове и категории
• преглежда активността на инвентара без да отваря множество отчети
• взима по-бързи решения за попълване и контрол на наличностите

За натоварените клиники, този преглед може да намали риска от пропускане на важни складови проблеми, влияещи върху ежедневната работа.

Добри практики

За да извлечете максимална стойност от Таблото на склада:

• Преглеждайте таблото редовно — особено в началото на деня или седмицата
• Проверявайте стойностите за ниска и отрицателна наличност, за да избегнете дефицити или несъответствия в данните
• Наблюдавайте групите по срок на годност, за да намалите разхищенията и да гарантирате, че продуктите се използват навреме
• Поддържайте движенията на наличностите актуални, за да са точни данните в таблото
• Използвайте категории и складове последователно, за да улесните интерпретацията на отчетите

Важни бележки

Точните категории, складове и видове движения, видими в таблото, могат да варират в зависимост от конфигурацията на вашата клиника.