Наличност на склад

Какво представлява страницата „Наличност на склад"?

Страницата Наличност на склад предоставя детайлен преглед на продуктите, които в момента се съхраняват в склада на клиниката. Тя е създадена, за да ви помага да следите какво е налично, къде се намира, какво количество има и дали има артикули, които изискват внимание поради ниска наличност, изтичащ срок или несъответствия в склада.

За разлика от Таблото на склада, което показва обобщена информация, страницата Наличност на склад е фокусирана върху конкретните складови записи и позволява по-подробен преглед на всеки артикул.

Как да отворите „Наличност на склад"

1. Влезте в портала.
2. От лявото меню отворете Склад.
3. Изберете Наличност на склад.

Страницата се отваря като табличен изглед, в който всеки ред представя отделен артикул или складов запис.

Каква информация се показва

Страницата предоставя подробен списък на наличностите с важна информация за всеки артикул. В зависимост от настройките на системата, списъкът може да включва следните полета:

Име на артикул

Името на продукта, консуматива, медикамента или оборудването, съхранявано в склада.

Категория

Категорията, към която е причислен артикулът — например медицински консумативи, почистващи продукти, хирургично оборудване, диагностично оборудване и други.

Склад

Показва склада или локацията, в която в момента се намира артикулът.

Налично количество

Показва текущото налично количество от артикула.

Статус на наличността

Показва състоянието на артикула в склада:

• наличен
• ниска наличност
• изчерпан
• отрицателна наличност
• архивиран

Това помага на екипа бързо да открива артикули, които изискват действие.

Срок на годност

Показва срока на годност за артикули, при които се проследява такава информация. Това е особено важно за медикаменти, консумативи и други продукти с ограничен срок на използване.

Партиден номер

Показва партидния номер на артикула, ако е наличен. Това е полезно за проследимост и вътрешен складов контрол.

SKU

Показва вътрешния код на артикула в системата.

Баркод

Показва баркода, свързан с артикула, ако е добавен.

Стойност на наличността

Показва общата стойност на наличното количество от артикула според ценовата или оценъчната информация, записана в системата.

Филтриране на наличностите

За да намирате по-лесно конкретните записи, страницата позволява филтриране на списъка по различни критерии:

Склад — показва само артикули от избран склад или локация.

Категория — ограничава списъка до определена продуктова категория.

Артикули с ниска наличност — показва само артикули, достигнали или паднали под зададения минимален праг.

Налични артикули — показва само продукти, които в момента имат налично количество.

Изтекли артикули — показва продукти, чийто срок на годност вече е изтекъл.

Артикули с наближаващ срок — показва продукти, които ще изтекат скоро, според наличните филтри или зададените диапазони.

Отрицателна наличност — показва артикули с количество под нула, които може да изискват проверка или корекция.

Архивирани продукти — показва продукти, които са архивирани, но се пазят в системата за исторически данни или справки.

Тези филтри улесняват прегледа на състоянието на склада, подготовката за презареждане и откриването на проблеми преди да повлияят на ежедневната работа.

Търсене и преглед на складови записи

Страницата Наличност на склад е полезна, когато трябва бързо да намерите конкретен артикул или да проверите текущото състояние на наличностите. Можете да я използвате, за да:

• проверите дали даден продукт е наличен
• видите колко количество остава
• разберете в кой склад се намира артикулът
• прегледате артикули с изтекъл или наближаващ срок
• проверите партиден номер, баркод или SKU
• откриете артикули с ниска или отрицателна наличност
• прегледате стойността на наличните продукти

Това прави страницата полезна както за ежедневни оперативни проверки, така и за вътрешен складов контрол.

Изтегляне на PDF справка за наличността

Можете да генерирате и изтеглите PDF справка за наличността за вътрешен преглед. Това е полезно, когато трябва да:

• прегледате наличностите извън системата
• споделите информация вътрешно в екипа
• подготвите среща за преглед на склада
• запазите моментна снимка на наличностите към определен момент
• разпечатате информация за вътрешна употреба

Защо страницата „Наличност на склад" е полезна

Тази страница помага на клиниката да:

• поддържа детайлен преглед на всички текущи складови наличности
• открива бързо артикули с ниска наличност, изтекъл срок или проблемен статус
• проверява количества по склад и категория
• преглежда детайли на ниво артикул, като партида, баркод и SKU
• следи по-внимателно продукти със срок на годност
• експортира информация за вътрешен преглед или документация

Това я прави една от основните страници за ежедневна работа със склада.

Добри практики

За да използвате страницата по-ефективно:

• Преглеждайте редовно артикулите с ниска наличност и наближаващ срок
• Използвайте филтрите, за да се фокусирате върху най-важните складови проблеми
• Проверявайте отрицателните наличности и коригирайте несъответствията навреме
• Поддържайте актуални сроковете, партидните номера и данните за артикулите
• Използвайте PDF справката, когато ви трябва лесен за споделяне преглед на наличностите
• Архивирайте неактивните продукти внимателно, за да останат историческите данни ясни

Важно

Някои колони, филтри или опции за експортиране могат да се различават според настройките на конкретната клиника и активираните складови функционалности.