Продажби

Какво представляват Продажбите?

Страницата Продажби се използва за регистриране на продукти, които напускат склада като част от продажба. Тя помага на клиниката да поддържа структуриран запис за това какво е продадено, на кого е продадено, кой е обработил продажбата и кои артикули са били извадени от наличността.

Всяка продажба представлява складов документ за изходяща стока. След като бъде записана и одобрена, тя намалява наличността в склада и създава съответен запис в историята на движенията. Това улеснява проследяването на продадените продукти и поддържането на точни складови данни.

Страницата може да се използва за медикаменти, консумативи, продукти за продажба, артикули за домашни любимци и всякакви други наличности, които се продават на клиенти или свързани контрагенти.

Как да отворите страницата „Продажби"

1. Влезте в портала.
2. От лявото меню отворете Склад.
3. Изберете Продажби.

Страницата се отваря като списък с вече създадени документи за продажба, откъдето можете да преглеждате, създавате и управлявате записи за изходяща стока.

Каква информация може да се записва в една продажба

Всяка продажба може да съдържа информация за самия документ и един или повече редове с продадени артикули. В зависимост от настройките на системата, записът за продажба може да включва следните полета:

Дата на документа

Датата, на която продажбата е създадена или регистрирана.

Клиент

Клиентът, свързан с продажбата. В зависимост от начина на работа, той може да бъде избран от:

• контрагенти
• собственици на домашни любимци
• други клиентски записи, налични в системата

Това помага продажбата да бъде свързана с правилния клиент или бизнес контакт.

Продавач

Служителят или потребителят, който е създал, обработил или финализирал продажбата.

Референция към касова бележка

Номер на касова бележка, идентификатор на продажбен документ или друга референция, свързана с продажбата.

Валута

Валутата, използвана за продажбата и ценовите стойности.

Бележки

Допълнителни вътрешни бележки, свързани с продажбата — например специални условия, коментари по плащането или вътрешни уточнения.

Редове с продадени артикули

Всяка продажба може да съдържа един или повече редове с артикули, представящи реално продадените продукти. За всеки ред обикновено можете да въведете:

Артикул — складовият продукт, който е продаден.

Количество — количеството, което се изважда от склада като част от продажбата.

Продажна цена — единичната продажна цена, използвана за артикула в тази продажба.

ДДС — процентът ДДС, приложим към продадения артикул, ако е релевантно за ценообразуването, фактурирането или счетоводните процеси.

Срок на годност — срокът на годност на продадената партида, ако в склада се използва проследяване по срок и това е приложимо за избрания артикул.

Създаване на нова продажба

За да регистрирате изходяща стока чрез продажба:

1. Отворете страницата Продажби.
2. Натиснете Добавяне на продажба.
3. Попълнете данните за документа:
   • дата на документа
   • клиент
   • продавач
   • референция към касова бележка
   • валута
   • бележки
4. Добавете продадените продукти като редове с артикули.
5. За всеки ред попълнете необходимите данни:
   • артикул
   • количество
   • продажна цена
   • ДДС
   • срок на годност, ако е приложимо
6. Запазете продажбата.
7. Одобрете продажбата, ако работният процес изисква одобрение преди намаляване на наличността.

След одобрение продадените количества се изваждат от склада.

Как продажбите влияят на наличността

Продажбите са пряко свързани със складовата наличност. Когато една продажба бъде одобрена:

• продадените количества се изваждат от наличността
• складовите данни се актуализират
• създава се запис в историята на движенията
• продадените артикули се отразяват в складовите справки и отчетността
• наличността остава синхронизирана с реално излизащите продукти

Това прави страницата Продажби един от основните начини, по които стоката напуска склада в системата.

Проследимост и история на наличностите

Едно от основните предимства на записите за продажби е проследимостта. Тъй като всяка продажба създава запис в историята на движенията, клиниката може по-късно да провери:

• кога е бил продаден даден продукт
• на кой клиент е бил продаден
• кой служител е обработил продажбата
• какво количество е напуснало склада
• каква цена и ДДС са били приложени
• дали продадената стока е свързана с проследяван срок на годност

Преглед и управление на записи за продажби

Страницата Продажби може да се използва и за преглед на вече въведени продажби. В зависимост от правата и начина на работа, може да имате възможност да:

• отворите съществуваща продажба
• прегледате данните за клиента и касовата бележка
• проверите продадените артикули и количества
• потвърдите цените и ДДС стойностите
• изтриете чернова или погрешно въведена продажба
• управлявате продажбата преди окончателното ѝ одобрение

Защо страницата „Продажби" е важна

Страницата Продажби помага на клиниката да:

• поддържа структуриран запис за изходящата стока
• свързва продадените продукти с клиенти и продажбени документи
• намалява наличността автоматично при продажба
• съхранява ясна история на продадените складови артикули
• подпомага точните складови справки и контрола върху наличностите
• подобрява проследимостта на стоката, която напуска склада

Това е една от основните страници за управление на складови продукти, продавани на клиенти или контрагенти.

Добри практики

За да използвате Продажбите по-ефективно:

• Записвайте продажбите веднага след извършване на продажбата
• Проверявайте внимателно клиента, количествата и цените преди одобрение
• Използвайте последователно референциите към касови бележки за по-лесен вътрешен преглед и сверяване
• Преглеждайте редовете с артикули внимателно преди одобрение
• Уверете се, че са избрани правилните складови артикули, особено когато продуктите имат сходни имена
• Ограничавайте редакцията или изтриването на вече одобрени продажби според вътрешните правила на клиниката

Важно

• Наличните полета за продажба могат да се различават според настройките на склада и активираните функционалности.
• Някои действия, като редактиране, одобрение или изтриване на продажби, може да зависят от потребителските права.