Артикули в склада

Какво представляват Артикулите в склада?

Страницата Артикули в склада е мястото, където създавате, преглеждате и управлявате отделните продукти, съхранявани в склада на клиниката. Всеки артикул съдържа основната информация, необходима за контрол на наличностите, проследимост, ценообразуване и справки.

Тази страница се използва за поддържане на продуктовия каталог, който стои зад складовите наличности. Тя позволява на екипа да дефинира как един продукт се съхранява, идентифицира, оценява и проследява в системата.

Артикулите могат да включват медицински консумативи, медикаменти, дезинфектанти, оборудване, хирургични материали и всякакви други продукти, които клиниката поддържа в наличност.

Как да отворите страницата „Артикули в склада"

1. Влезте в портала.
2. От лявото меню отворете Склад.
3. Изберете Наличност на склад или съответната страница със складови артикули, според настройките на системата.
4. Използвайте Добави артикул, за да създадете нов артикул, или отворете съществуващ запис, за да го прегледате и управлявате.

Страницата се отваря като списък със складови артикули, с филтри, обобщени карти и действия за управление на всеки запис.

Каква информация може да се съхранява за един артикул

Всеки артикул може да съдържа набор от данни, които помагат на клиниката да управлява наличностите точно и последователно. В зависимост от настройките на системата, записът за артикул може да включва следните полета:

Име на артикул

Името на продукта, под което той се идентифицира в склада.

Количество

Текущото налично количество на артикула или количеството, което се въвежда при създаване и корекция на наличността.

Мерна единица

Мерната единица, използвана за артикула — например брой, кутия, бутилка, пакет, ролка или друга персонализирана единица.

Категория

Категорията, към която е причислен артикулът — например медицински консумативи, почистване и дезинфекция, хирургично оборудване, диагностично оборудване и други.

Партиден номер

Партидният номер, свързан с артикула. Това е важно за проследимостта, особено при медикаменти, стерилни продукти или регулирани консумативи.

Срок на годност

Датата, след която артикулът не трябва да се използва. Това е особено важно за медикаменти, консумативи и други продукти с ограничен срок на употреба.

Доставчик

Доставчикът или контрагентът, свързан с артикула, ако тази информация се проследява в склада.

Покупна цена

Цената, на която клиниката е закупила артикула.

Продажна цена

Цената, която се използва, ако артикулът се препродава, начислява се към клиента или участва в платени услуги.

ДДС

Процентът ДДС, приложим към артикула, ако това е релевантно за ценообразуването, продажбите или счетоводните процеси.

Складова локация

Складът, помещението или локацията, в която се съхранява артикулът.

Баркод

Баркодът, свързан с артикула, за по-бързо идентифициране, сканиране и складов контрол.

SKU

Вътрешният код на артикула в системата.

Бележки

Допълнителна вътрешна информация за артикула — например указания за съхранение, информация за опаковката, бележки за доставчика или други важни детайли.

Управление на цени и валута

Цените на складовите артикули могат да се управляват с отчитане на валутата, според начина, по който клиниката използва складовото ценообразуване. Това помага да:

• поддържате покупни и продажни стойности в правилната валута
• запазите последователност при оценката на наличностите
• улесните вътрешните справки и финансовия преглед
• управлявате продукти, доставяни или ценообразувани в различни валути, когато е приложимо

Създаване на нов артикул

За да добавите нов складов продукт:

1. Отворете страницата Артикули в склада или Наличност на склад.
2. Натиснете Добави артикул.
3. Попълнете необходимата информация:
   • ime на артикул
   • категория
   • количество и мерна единица
   • склад / локация
   • партиден номер
   • срок на годност
   • доставчик
   • покупна и продажна цена
   • ДДС
   • баркод или SKU
   • бележки
4. Запазете записа.

След запазване артикулът става част от складовата наличност и може да участва в наличности, справки и други складови операции.

Редактиране на артикул

Ако данните за даден продукт се променят, можете да редактирате съществуващия запис. Обикновено можете да променяте информация като:

• ime на артикул
• категория
• количество или мерна единица
• данни за доставчик
• цени и ДДС
• партиден номер
• срок на годност
• баркод или SKU
• бележки
• склад или локация

Редактирането помага складовата информация да остане точна и актуална.

Корекция на наличност

В зависимост от правата ви и начина на работа в клиниката, може да имате възможност да коригирате количеството на артикул директно. Корекциите се използват например при:

• отстраняване на разминаване в наличностите
• отчитане на повредени или изгубени артикули
• изравняване на системната наличност с физическа инвентаризация
• коригиране на отрицателни или грешни количества
• ръчни складови корекции

Архивиране или изтриване на артикули

Ако даден артикул вече не се използва активно, обикновено е по-добре той да бъде архивиран, вместо да се премахва окончателно.

Архивиране

Архивирането е полезно, когато искате да:

• спрете използването на артикул в ежедневната работа
• запазите исторически складови записи
• съхраните стари продуктови данни за справки и проследимост
• изчистите активния списък, без да губите историята

Изтриване

Изтриването премахва артикула окончателно, в зависимост от правата ви и правилата на системата.

Права за достъп и налични действия

Наличните действия за всеки артикул зависят от ролята на потребителя и зададените права. В зависимост от достъпа, потребителят може да има възможност да:

• създава артикули
• редактира данни за артикули
• коригира количества
• архивира артикули
• изтрива артикули
• преглежда ценови и складови данни

Защо страницата „Артикули в склада" е важна

Тази страница помага на клиниката да:

• поддържа структуриран и точен каталог от продукти
• съхранява последователни складови записи
• проследява наличности по партида, срок, баркод, SKU и доставчик
• управлява по-ясно ценообразуването и стойността на склада
• подпомага наличностите, справките и контрола върху склада
• намалява грешките, причинени от непълни или непоследователни продуктови данни

Това е една от основните страници за изграждане и поддържане на надеждна складова система.

Добри практики

За по-ефективно управление на артикулите:

• Използвайте ясни и последователни имена на артикули
• Задавайте категории внимателно, за да са филтрите и справките точни
• Поддържайте актуални партидните номера и сроковете на годност за по-добра проследимост и безопасност
• Използвайте последователно SKU и баркод полетата, ако клиниката работи с вътрешни кодове или сканиране
• Преглеждайте редовно покупните и продажните цени, за да е коректна стойността на склада
• Архивирайте неактивните артикули вместо да ги изтривате, когато историята е важна
• Ограничете правата за редакция и изтриване само до оторизирани служители, когато е възможно

Важно

• Някои действия, като редактиране, коригиране, архивиране или изтриване, може да са ограничени според потребителските права.
• Точните записи за артикулите са ключови за надеждни наличности, оценка на склада и складови справки.