Διαθεσιμότητα Αποθέματος

Τι είναι η Διαθεσιμότητα Αποθέματος;

Η σελίδα Διαθεσιμότητα Αποθέματος σας παρέχει λεπτομερή προβολή των προϊόντων που αποθηκεύονται αυτή τη στιγμή στην αποθήκη της κλινικής σας. Έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να παρακολουθείτε τι υπάρχει σε απόθεμα, πού βρίσκεται, πόσο είναι διαθέσιμο και αν κάποια αντικείμενα χρειάζονται προσοχή λόγω χαμηλής ποσότητας, λήξης ή ασυνεπειών αποθέματος.

Σε αντίθεση με τον Πίνακα Αποθήκης, που σας δίνει μια γενική σύνοψη, η σελίδα Διαθεσιμότητα Αποθέματος εστιάζει στις πραγματικές εγγραφές αποθέματος και σας επιτρέπει να τις ελέγχετε λεπτομερώς.

Πώς να ανοίξετε τη Διαθεσιμότητα Αποθέματος

1. Συνδεθείτε στην πύλη της εφαρμογής.
2. Από το αριστερό μενού πλοήγησης, ανοίξτε Αποθήκη.
3. Επιλέξτε Διαθεσιμότητα Αποθέματος.

Η σελίδα ανοίγει ως προβολή πίνακα όπου κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα αντικείμενο ή εγγραφή αποθέματος.

Ποιες πληροφορίες εμφανίζονται

Η σελίδα παρέχει λεπτομερή λίστα αποθέματος με σημαντικές πληροφορίες απογραφής για κάθε αντικείμενο. Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία:

Όνομα αντικειμένου

Το όνομα του προϊόντος, του αναλώσιμου, του φαρμάκου ή του εξοπλισμού που αποθηκεύεται στην αποθήκη.

Κατηγορία

Η κατηγορία που έχει ανατεθεί στο αντικείμενο, όπως ιατρικά αναλώσιμα, προϊόντα καθαρισμού, χειρουργικός εξοπλισμός, διαγνωστικός εξοπλισμός και άλλα.

Αποθήκη

Εμφανίζει την αποθήκη ή τη θέση αποθήκευσης όπου βρίσκεται αυτή τη στιγμή το αντικείμενο.

Διαθέσιμη ποσότητα

Εμφανίζει την τρέχουσα διαθέσιμη ποσότητα για το αντικείμενο.

Κατάσταση αποθέματος

Εμφανίζει την κατάσταση του αποθέματος του αντικειμένου:

• σε απόθεμα
• χαμηλό απόθεμα
• εκτός αποθέματος
• αρνητικό απόθεμα
• αρχειοθετημένο

Αυτό βοηθά το προσωπικό να εντοπίζει γρήγορα αντικείμενα που χρειάζονται ενέργεια.

Ημερομηνία λήξης

Εμφανίζει την ημερομηνία λήξης για αντικείμενα που παρακολουθούνται ως προς τη λήξη. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για φάρμακα, αναλώσιμα και άλλα προϊόντα με περιορισμένο χρόνο χρήσης.

Αριθμός παρτίδας

Εμφανίζει τον αριθμό παρτίδας ή παρτίδας που σχετίζεται με το αντικείμενο, εάν υπάρχει. Αυτό είναι χρήσιμο για την ιχνηλασιμότητα και τον εσωτερικό έλεγχο αποθέματος.

SKU

Εμφανίζει την εσωτερική μονάδα διατήρησης αποθέματος που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του προϊόντος στο σύστημα.

Γραμμωτός κώδικας

Εμφανίζει τον γραμμωτό κώδικα που συνδέεται με το αντικείμενο, εάν έχει προστεθεί.

Αξία αποθέματος

Εμφανίζει τη συνολική αξία της τρέχουσας διαθέσιμης ποσότητας για αυτό το αντικείμενο, βάσει των δεδομένων τιμολόγησης ή αποτίμησης που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα.

Φιλτράρισμα διαθεσιμότητας αποθέματος

Για να σας βοηθήσει να βρείτε τις ακριβείς εγγραφές αποθέματος που χρειάζεστε, η σελίδα σας επιτρέπει να φιλτράρετε τη λίστα χρησιμοποιώντας διαφορετικά κριτήρια:

Αποθήκη — εμφάνιση μόνο αντικειμένων από επιλεγμένη αποθήκη ή θέση αποθήκευσης.

Κατηγορία — περιορισμός της λίστας σε συγκεκριμένη κατηγορία προϊόντων.

Αντικείμενα χαμηλού αποθέματος — εμφάνιση μόνο αντικειμένων που έχουν φτάσει ή πέσει κάτω από το όριο χαμηλού αποθέματος.

Αντικείμενα σε απόθεμα — εμφάνιση μόνο προϊόντων που έχουν διαθέσιμη ποσότητα αυτή τη στιγμή.

Ληγμένα αντικείμενα — εμφάνιση προϊόντων των οποίων η ημερομηνία λήξης έχει ήδη παρέλθει.

Αντικείμενα που λήγουν — εμφάνιση προϊόντων που θα λήξουν σύντομα, ανάλογα με το διαμορφωμένο χρονικό εύρος ή τις διαθέσιμες επιλογές φίλτρου.

Αρνητικό απόθεμα — εμφάνιση αντικειμένων των οποίων η ποσότητα είναι κάτω από το μηδέν και μπορεί να χρειαστούν διερεύνηση ή διόρθωση.

Αρχειοθετημένα προϊόντα — εμφάνιση προϊόντων που έχουν αρχειοθετηθεί αλλά εξακολουθούν να διατηρούνται στο σύστημα για ιστορικούς ή εκθέσεων σκοπούς.

Αυτά τα φίλτρα διευκολύνουν την επισκόπηση της υγείας του αποθέματος, την προετοιμασία ενεργειών ανεφοδιασμού και τον εντοπισμό προβλημάτων πριν επηρεάσουν την καθημερινή εργασία.

Αναζήτηση και έλεγχος εγγραφών αποθέματος

Η σελίδα Διαθεσιμότητα Αποθέματος είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να εντοπίσετε γρήγορα ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση του αποθέματός σας. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να:

• ελέγξετε αν ένα προϊόν είναι διαθέσιμο
• επιβεβαιώσετε πόση ποσότητα απομένει
• δείτε ποια αποθήκη διαθέτει το απόθεμα
• ελέγξετε αντικείμενα που λήγουν ή έχουν λήξει
• επαληθεύσετε αριθμό παρτίδας, γραμμωτό κώδικα ή πληροφορίες SKU
• εντοπίσετε προϊόντα με αρνητικό ή χαμηλό απόθεμα
• ελέγξετε την αξία του διαθέσιμου αποθέματος

Αυτό καθιστά τη σελίδα χρήσιμη τόσο για καθημερινούς λειτουργικούς ελέγχους όσο και για εσωτερικές επισκοπήσεις αποθέματος.

Λήψη PDF Διαθεσιμότητας Αποθέματος

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να κατεβάσετε PDF Διαθεσιμότητας Αποθέματος για εσωτερική επισκόπηση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν χρειάζεστε να:

• ελέγξετε το απόθεμα εκτός του συστήματος
• μοιραστείτε εσωτερικά πληροφορίες αποθέματος
• προετοιμάσετε μια συνάντηση επισκόπησης αποθέματος
• διατηρήσετε ένα στατικό στιγμιότυπο αποθέματος σε δεδομένη στιγμή
• εκτυπώσετε πληροφορίες αποθέματος για εσωτερική χρήση

Γιατί η Διαθεσιμότητα Αποθέματος είναι χρήσιμη

Η σελίδα Διαθεσιμότητα Αποθέματος βοηθά την κλινική σας να:

• διατηρεί λεπτομερή προβολή όλων των τρεχόντων εγγραφών αποθέματος
• εντοπίζει γρήγορα χαμηλό, ληγμένο ή προβληματικό απόθεμα
• ελέγχει ποσότητες αποθέματος ανά αποθήκη και κατηγορία
• ελέγχει λεπτομέρειες σε επίπεδο αντικειμένου όπως παρτίδα, γραμμωτό κώδικα και SKU
• παρακολουθεί πιο στενά προϊόντα ευαίσθητα στη λήξη
• εξάγει πληροφορίες αποθέματος για εσωτερική επισκόπηση ή τεκμηρίωση

Είναι μία από τις κύριες λειτουργικές σελίδες για καθημερινή διαχείριση αποθήκης.

Βέλτιστες πρακτικές

Για να χρησιμοποιείτε τη σελίδα Διαθεσιμότητα Αποθέματος πιο αποτελεσματικά:

• Ελέγχετε τακτικά αντικείμενα χαμηλού αποθέματος και αντικείμενα που λήγουν
• Χρησιμοποιείτε φίλτρα για να εστιάσετε στα πιο επείγοντα ζητήματα αποθέματος
• Ελέγχετε εγγραφές αρνητικού αποθέματος και διορθώνετε ασυνέπειες άμεσα
• Διατηρείτε ενημερωμένες τις ημερομηνίες λήξης, τους αριθμούς παρτίδων και τις λεπτομέρειες αντικειμένων
• Χρησιμοποιείτε την εξαγωγή PDF όταν χρειάζεστε ένα κοινόχρηστο στιγμιότυπο αποθέματος
• Αρχειοθετείτε ανενεργά προϊόντα προσεκτικά ώστε τα ιστορικά δεδομένα να παραμένουν σαφή

Σημαντικές σημειώσεις

Ορισμένες στήλες, φίλτρα ή επιλογές εξαγωγής ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη ρύθμιση της κλινικής σας και τις ενεργοποιημένες λειτουργίες αποθήκης.