Πωλήσεις

Τι είναι οι Πωλήσεις;

Η σελίδα Πωλήσεις χρησιμοποιείται για την καταχώρηση προϊόντων που εξέρχονται από την αποθήκη ως μέρος μιας πώλησης. Βοηθά την κλινική σας να διατηρεί δομημένη εγγραφή για το τι πουλήθηκε, σε ποιον πουλήθηκε, ποιος επεξεργάστηκε την πώληση και ποια αντικείμενα αφαιρέθηκαν από το απόθεμα.

Κάθε πώληση λειτουργεί ως έγγραφο αποθήκης για εξερχόμενο απόθεμα. Μόλις καταχωρηθεί και εγκριθεί, μειώνει τη διαθεσιμότητα αποθέματος και δημιουργεί αντίστοιχη καταχώρηση ιστορικού κινήσεων αποθέματος. Αυτό διευκολύνει την ιχνηλάτηση των πωληθέντων προϊόντων και τη διατήρηση ακριβών αρχείων αποθέματος.

Η σελίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φάρμακα, αναλώσιμα, προϊόντα λιανικής, είδη για κατοικίδια και οποιοδήποτε άλλο απόθεμα πωλείται σε πελάτες ή συνδεδεμένους αντισυμβαλλόμενους.

Πώς να ανοίξετε τις Πωλήσεις

1. Συνδεθείτε στην πύλη της εφαρμογής.
2. Από το αριστερό μενού πλοήγησης, ανοίξτε Αποθήκη.
3. Επιλέξτε Πωλήσεις.

Η σελίδα ανοίγει ως λίστα προηγουμένως δημιουργημένων εγγράφων πωλήσεων, όπου μπορείτε να ελέγχετε, να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εγγραφές εξερχόμενου αποθέματος.

Ποιες πληροφορίες μπορούν να καταχωρηθούν σε μια πώληση

Κάθε πώληση μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σε επίπεδο εγγράφου και μία ή περισσότερες γραμμές πωληθέντων αντικειμένων. Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, μια εγγραφή πώλησης μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία:

Ημερομηνία εγγράφου

Η ημερομηνία κατά την οποία η πώληση δημιουργήθηκε ή καταχωρήθηκε.

Πελάτης

Ο πελάτης που συνδέεται με την πώληση. Ανάλογα με τη ροή εργασίας, αυτός μπορεί να επιλεγεί από:

• αντισυμβαλλόμενους
• ιδιοκτήτες κατοικίδιων
• άλλες εγγραφές πελατών που είναι διαθέσιμες στο σύστημα

Αυτό βοηθά να συνδεθεί η πώληση με τον σωστό πελάτη ή επαγγελματική επαφή.

Πωλητής

Ο υπάλληλος ή χρήστης που δημιούργησε, χειρίστηκε ή ολοκλήρωσε την πώληση.

Αναφορά απόδειξης

Αριθμός απόδειξης, αναγνωριστικό απόδειξης πωλήσεων ή άλλη αναφορά που συνδέεται με τη συναλλαγή πώλησης.

Νόμισμα

Το νόμισμα που χρησιμοποιείται για την πώληση και τις τιμολογιακές αξίες.

Σημειώσεις

Πρόσθετες εσωτερικές σημειώσεις σχετικά με την πώληση, όπως ειδικές συνθήκες πώλησης, σχόλια πληρωμής ή εσωτερικές παρατηρήσεις.

Γραμμές πωλημένων αντικειμένων

Κάθε πώληση μπορεί να περιέχει μία ή περισσότερες γραμμές αντικειμένων που αντιπροσωπεύουν τα πωληθέντα προϊόντα. Για κάθε πωλημένο αντικείμενο, μπορείτε συνήθως να καταχωρήσετε:

Αντικείμενο — το προϊόν αποθήκης που πωλήθηκε.

Ποσότητα — η ποσότητα που πωλήθηκε από το απόθεμα.

Τιμή πώλησης — η μοναδιαία τιμή πώλησης που χρησιμοποιείται για αυτό το αντικείμενο στην πώληση.

ΦΠΑ — ο συντελεστής ΦΠΑ που εφαρμόζεται στο πωληθέν αντικείμενο, εάν είναι σχετικός για την τιμολόγηση, τη χρέωση ή τις λογιστικές ροές εργασίας.

Ημερομηνία λήξης — η ημερομηνία λήξης της πωληθείσας παρτίδας αποθέματος, εάν η παρακολούθηση λήξης είναι ενεργοποιημένη και σχετική για το επιλεγμένο αντικείμενο.

Δημιουργία νέας πώλησης

Για να καταχωρήσετε απόθεμα που φεύγει από την αποθήκη μέσω πώλησης:

1. Ανοίξτε τη σελίδα Πωλήσεις.
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Πώλησης.
3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες εγγράφου:
   • ημερομηνία εγγράφου
   • πελάτης
   • πωλητής
   • αναφορά απόδειξης
   • νόμισμα
   • σημειώσεις
4. Προσθέστε τα πωληθέντα προϊόντα ως γραμμές αντικειμένων.
5. Για κάθε γραμμή αντικειμένου, εισαγάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες:
   • αντικείμενο
   • ποσότητα
   • τιμή πώλησης
   • ΦΠΑ
   • ημερομηνία λήξης, εάν ισχύει
6. Αποθηκεύστε την εγγραφή πώλησης.
7. Εγκρίνετε την πώληση εάν η ροή εργασίας σας απαιτεί έγκριση πριν από την αφαίρεση αποθέματος.

Μόλις εγκριθεί, οι πωληθείσες ποσότητες αφαιρούνται από το απόθεμα.

Πώς οι πωλήσεις επηρεάζουν το απόθεμα

Οι πωλήσεις συνδέονται άμεσα με τα επίπεδα αποθέματος αποθήκης. Όταν μια πώληση εγκρίνεται:

• οι πωληθείσες ποσότητες αφαιρούνται από το απόθεμα
• η διαθεσιμότητα αποθήκης ενημερώνεται
• δημιουργείται ιστορικό κινήσεων αποθέματος
• τα πωληθέντα αντικείμενα αντικατοπτρίζονται στα αρχεία αποθέματος και τις αναφορές αποθήκης
• τα επίπεδα αποθέματος παραμένουν εναρμονισμένα με τα πραγματικά εξερχόμενα προϊόντα

Αυτό σημαίνει ότι η σελίδα Πωλήσεις είναι ένας από τους κύριους τρόπους με τους οποίους το απόθεμα εξέρχεται από την αποθήκη στο σύστημα.

Ιχνηλασιμότητα και ιστορικό αποθέματος

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των εγγραφών πωλήσεων είναι η ιχνηλασιμότητα. Επειδή κάθε πώληση δημιουργεί καταχώρηση ιστορικού κινήσεων αποθέματος, η κλινική σας μπορεί αργότερα να ελέγξει:

• πότε πωλήθηκε ένα προϊόν
• σε ποιον πελάτη πωλήθηκε
• ποιος υπάλληλος χειρίστηκε την πώληση
• ποια ποσότητα έφυγε από την αποθήκη
• ποια τιμή και ΦΠΑ εφαρμόστηκαν
• εάν το πωληθέν απόθεμα συνδέθηκε με παρακολουθούμενη ημερομηνία λήξης

Ελεγχος και διαχείριση εγγραφών πωλήσεων

Η σελίδα Πωλήσεις μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επισκόπηση προηγουμένως καταχωρημένων πωλήσεων. Ανάλογα με τα δικαιώματά σας και τη ροή εργασίας, μπορεί να μπορείτε να:

• ανοίξετε μια υπάρχουσα πώληση
• ελέγξετε στοιχεία πελάτη και απόδειξης
• ελέγξετε τα πωληθέντα αντικείμενα και ποσότητες
• επιβεβαιώσετε τιμές και τιμές ΦΠΑ
• διαγράψετε ένα πρόχειρο ή εσφαλμένη εγγραφή πώλησης
• διαχειριστείτε την πώληση πριν από την τελική έγκριση

Γιατί η σελίδα Πωλήσεις είναι σημαντική

Η σελίδα Πωλήσεις βοηθά την κλινική σας να:

• διατηρεί δομημένη εγγραφή εξερχόμενου αποθέματος
• συνδέει τα πωληθέντα προϊόντα με πελάτες και έγγραφα πωλήσεων
• μειώνει αυτόματα το απόθεμα όταν τα προϊόντα πωλούνται
• διατηρεί σαφές ιστορικό πωληθέντων αντικειμένων αποθήκης
• υποστηρίζει ακριβή αναφορά αποθέματος και έλεγχο αποθέματος
• βελτιώνει την ιχνηλασιμότητα για απόθεμα που εξέρχεται από την αποθήκη

Είναι μία από τις βασικές σελίδες για τη διαχείριση αποθέματος αποθήκης που πωλείται σε πελάτες ή αντισυμβαλλόμενους.

Βέλτιστες πρακτικές

Για να χρησιμοποιείτε τις Πωλήσεις πιο αποτελεσματικά:

• Καταχωρείτε πωλήσεις μόλις πωλείται το απόθεμα
• Ελέγχετε διπλά πληροφορίες πελάτη, ποσότητας και τιμολόγησης πριν από την έγκριση
• Χρησιμοποιείτε συνεπώς αναφορές αποδείξεων για ευκολότερη επισκόπηση και συμφωνία
• Ελέγχετε προσεκτικά τα πωληθέντα αντικείμενα πριν εγκρίνετε την πώληση
• Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα σωστά αντικείμενα αποθέματος, ειδικά όταν τα προϊόντα έχουν παρόμοια ονόματα
• Περιορίζετε την επεξεργασία ή διαγραφή εγκεκριμένων πωλήσεων σύμφωνα με τους εσωτερικούς ελέγχους της κλινικής σας

Σημαντικές σημειώσεις

• Τα διαθέσιμα πεδία για μια πώληση μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη ρύθμιση αποθήκης και τις ενεργοποιημένες λειτουργίες.
• Ορισμένες ενέργειες, όπως επεξεργασία, έγκριση ή διαγραφή πωλήσεων, μπορεί να εξαρτώνται από τα δικαιώματα χρήστη.