Παραδόσεις

Τι είναι οι Παραδόσεις;

Η σελίδα Παραδόσεις χρησιμοποιείται για την καταχώρηση αποθέματος που παραλαμβάνεται από προμηθευτές στην αποθήκη της κλινικής σας. Σας βοηθά να διατηρείτε δομημένη εγγραφή εισερχόμενων προϊόντων, συμπεριλαμβανομένου ποιος τα προμήθευσε, πότε παραδόθηκαν, ποιες ποσότητες παραλήφθηκαν και πώς πρέπει να αξιολογηθούν τα αντικείμενα στο απόθεμα.

Κάθε παράδοση λειτουργεί ως έγγραφο αποθήκης για την εισαγωγή αποθέματος. Μόλις καταχωρηθεί και εγκριθεί, η παράδοση ενημερώνει τη διαθεσιμότητα αποθήκης και προσθέτει αντίστοιχη καταχώρηση στο ιστορικό κινήσεων αποθέματος, καθιστώντας ολόκληρη τη διαδικασία παραλαβής ιχνηλάσιμη.

Αυτή η σελίδα είναι χρήσιμη για φάρμακα, αναλώσιμα, προϊόντα καθαρισμού, εξοπλισμό και οποιαδήποτε άλλα προϊόντα εισέρχονται στην αποθήκη μέσω παραδόσεων από προμηθευτές.

Πώς να ανοίξετε τις Παραδόσεις

1. Συνδεθείτε στην πύλη της εφαρμογής.
2. Από το αριστερό μενού πλοήγησης, ανοίξτε Αποθήκη.
3. Επιλέξτε Παραδόσεις.

Η σελίδα ανοίγει ως λίστα προηγουμένως δημιουργημένων εγγραφών παράδοσης, όπου μπορείτε να ελέγχετε, να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έγγραφα εισερχόμενου αποθέματος.

Ποιες πληροφορίες μπορούν να καταχωρηθούν σε μια παράδοση

Κάθε παράδοση μπορεί να περιέχει πληροφορίες κεφαλίδας για το ίδιο το έγγραφο, μαζί με μία ή περισσότερες γραμμές αντικειμένων παράδοσης. Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, μια εγγραφή παράδοσης μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία:

Ημερομηνία παράδοσης

Η ημερομηνία κατά την οποία το απόθεμα παραδόθηκε στην κλινική ή στην αποθήκη.

Προμηθευτής

Ο προμηθευτής ή πωλητής που παρείχε τα παραδοθέντα αντικείμενα.

Παραλήφθηκε από

Ο υπάλληλος που παρέλαβε ή κατέχωρε την παράδοση στο σύστημα.

Αναφορά τιμολογίου

Αριθμός εγγράφου, αριθμός τιμολογίου ή άλλη αναφορά προμηθευτή που συνδέεται με την παράδοση.

Νόμισμα

Το νόμισμα που χρησιμοποιείται για την παράδοση και τις τιμολογιακές αξίες.

Σημειώσεις

Πρόσθετες εσωτερικές σημειώσεις σχετικά με την παράδοση, όπως παρατηρήσεις παραλαβής, προβλήματα συσκευασίας, κατεστραμμένα αγαθά ή σχόλια προμηθευτή.

Γραμμές αντικειμένων παράδοσης

Κάθε παράδοση μπορεί να περιέχει μία ή περισσότερες γραμμές αντικειμένων που αντιπροσωπεύουν τα πραγματικά παραληφθέντα προϊόντα. Για κάθε γραμμή αντικειμένου, μπορείτε συνήθως να καταχωρήσετε:

Αντικείμενο — το προϊόν αποθέματος που παραλήφθηκε.

Ποσότητα — η ποσότητα που παραλήφθηκε για αυτό το αντικείμενο.

Τιμή αγοράς — η μοναδιαία τιμή αγοράς για το παραδοθέν αντικείμενο.

ΦΠΑ — ο συντελεστής ΦΠΑ που εφαρμόζεται στο αντικείμενο, εάν είναι σχετικός για αποτίμηση αποθήκης, τιμολόγηση ή λογιστική.

Ημερομηνία λήξης — η ημερομηνία λήξης για την παραδοθείσα παρτίδα, όταν χρησιμοποιείται παρακολούθηση λήξης.

Δημιουργία νέας παράδοσης

Για να καταχωρήσετε εισερχόμενο απόθεμα από έναν προμηθευτή:

1. Ανοίξτε τη σελίδα Παραδόσεις.
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Παράδοσης.
3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σε επίπεδο εγγράφου:
   • ημερομηνία παράδοσης
   • προμηθευτής
   • υπάλληλος παραλαβής
   • αναφορά τιμολογίου
   • νόμισμα
   • σημειώσεις
4. Προσθέστε τα προϊόντα που περιλαμβάνονται στην παράδοση ως γραμμές αντικειμένων.
5. Για κάθε γραμμή αντικειμένου, εισαγάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες:
   • αντικείμενο
   • ποσότητα
   • τιμή αγοράς
   • ΦΠΑ
   • ημερομηνία λήξης, εάν ισχύει
6. Αποθηκεύστε την εγγραφή παράδοσης.
7. Εγκρίνετε την παράδοση εάν η ροή εργασίας σας απαιτεί έγκριση πριν από την καταχώρηση αποθέματος.

Μόλις εγκριθεί, η παράδοση αυξάνει το διαθέσιμο απόθεμα των συμπεριλαμβανόμενων αντικειμένων.

Πώς οι παραδόσεις επηρεάζουν το απόθεμα

Οι παραδόσεις συνδέονται άμεσα με τη διαθεσιμότητα αποθήκης. Όταν μια παράδοση εγκρίνεται:

• οι παραδοθείσες ποσότητες προστίθενται στο απόθεμα
• το απόθεμα αποθήκης ενημερώνεται
• η αξία αποθέματος μπορεί να επανυπολογιστεί βάσει των καταχωρημένων δεδομένων αγοράς
• δημιουργείται καταχώρηση ιστορικού κινήσεων για ιχνηλασιμότητα
• τα παραληφθέντα προϊόντα γίνονται ορατά στη διαθεσιμότητα αποθέματος και στις σχετικές προβολές αποθήκης

Αυτό σημαίνει ότι οι παραδόσεις είναι ένας από τους κύριους τρόπους με τους οποίους το απόθεμα εισέρχεται στο σύστημα αποθήκης.

Ιχνηλασιμότητα και ιστορικό κινήσεων

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των εγγραφών παράδοσης είναι η ιχνηλασιμότητα. Επειδή οι παραδόσεις δημιουργούν ιστορικό κινήσεων αποθέματος, η κλινική σας μπορεί αργότερα να ελέγξει:

• πότε ένα αντικείμενο εισήλθε στην αποθήκη
• από ποιον προμηθευτή παραλήφθηκε
• σε ποια ποσότητα παραδόθηκε
• ποια τιμή αγοράς και ΦΠΑ καταχωρήθηκαν
• ποιος υπάλληλος κατέχωρε ή παρέλαβε την παράδοση
• εάν προσαρτήθηκε ημερομηνία λήξης στο παραληφθέν απόθεμα

Ελεγχος και διαχείριση εγγραφών παράδοσης

Η σελίδα Παραδόσεις μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επισκόπηση προηγουμένως καταχωρημένων παραδόσεων από προμηθευτές. Ανάλογα με τα δικαιώματά σας και τη ροή εργασίας, μπορεί να μπορείτε να:

• ανοίξετε μια υπάρχουσα παράδοση
• ελέγξετε λεπτομέρειες εγγράφου και γραμμές αντικειμένων
• ελέγξετε πληροφορίες προμηθευτή και τιμολογίου
• επιβεβαιώσετε παραληφθείσες ποσότητες και τιμολόγηση
• διαγράψετε ένα πρόχειρο ή εσφαλμένη εγγραφή παράδοσης
• διαχειριστείτε την παράδοση πριν από την τελική έγκριση

Γιατί η σελίδα Παραδόσεις είναι σημαντική

Η σελίδα Παραδόσεις βοηθά την κλινική σας να:

• καταχωρεί εισερχόμενο απόθεμα με δομημένο τρόπο
• συνδέει τα παραδοθέντα αντικείμενα με προμηθευτές και αναφορές τιμολογίων
• διατηρεί ακριβείς ποσότητες αποθέματος και αποτίμηση
• διατηρεί σαφές ιστορικό παραληφθέντων αντικειμένων αποθήκης
• υποστηρίζει παρακολούθηση λήξης για νέα παραληφθέντα προϊόντα
• βελτιώνει την ιχνηλασιμότητα για τις λειτουργίες αποθήκης

Είναι μία από τις βασικές σελίδες για τη διαχείριση του τρόπου εισαγωγής αποθέματος στην αποθήκη.

Βέλτιστες πρακτικές

Για να χρησιμοποιείτε τις Παραδόσεις πιο αποτελεσματικά:

• Καταχωρείτε παραδόσεις μόλις παραληφθεί το απόθεμα
• Ελέγχετε διπλά πληροφορίες προμηθευτή, ποσότητας και τιμής αγοράς πριν από την έγκριση
• Προσθέτετε ημερομηνίες λήξης όταν είναι διαθέσιμες, ειδικά για φάρμακα και αναλώσιμα
• Χρησιμοποιείτε συνεπώς αναφορές τιμολογίων για ευκολότερη εσωτερική επισκόπηση και συμφωνία
• Ελέγχετε προσεκτικά τις γραμμές αντικειμένων πριν εγκρίνετε την παράδοση
• Περιορίζετε τη διαγραφή ή διόρθωση εγκεκριμένων παραδόσεων σύμφωνα με τους εσωτερικούς ελέγχους της κλινικής σας

Σημαντικές σημειώσεις

• Τα διαθέσιμα πεδία παράδοσης μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη ρύθμιση αποθήκης και τις ενεργοποιημένες λειτουργίες.
• Ορισμένες ενέργειες, όπως επεξεργασία, έγκριση ή διαγραφή παραδόσεων, μπορεί να εξαρτώνται από τα δικαιώματα χρήστη.